会议会务接待完整流程

一、会议需要确认事宜

会议名称

会议时间

会议地点

会议室预订

参会人数

人员信息

会议议程

酒店住宿

二、前期准备工作

1.要明确人员分工

2.做好前期资料的收集(比如:会议指引会议方案等 )

根据会议要求，由具体工作人员准备宣传册、领导名片、领导发言稿、引导牌、嘉宾发言稿、便签纸，纸笔及会议等相关材料。

3.及时撰写会议通知并下发

会议通知必须写明召集人的姓名或组织、单位名称，会议的时间、地点、会议主题以及会议参加者、会务费、应带的材料、联系方式等内容。通知后面要注意附回执，这样可以确定受邀请的人是否参加会议，准备参加会议的是否有其他要求等。

4.回执收集(参会人员姓名、性别、电话职务、联络方式以及其同