4xx办公室2024年工作总结
2024年,办公室通过实施流程优化、系统更新以及团队建设等多重措施,全面提升了管理效率和服务水平,,新增3套先进管理软件和培训100余名专业人才,进一步夯实了公司持续发展的基础。
一、主要工作成效
(一)行政管理工作成效显著
深化流程改革,提升管理效能。经过努力,在行政审批流程方面,我们完成了oa系统的全面升级,实现了约97%以上业务的线上化处理。通过优化工作流程,将常规审批事项的处理时间缩短了约45%,显著提升了整体工作效率。建立了智能化办公用品管理系统,实现了办公用品的自动化申领和库存预警。这一举措使得办公用品采购成本较2023年降低了约28%,使用效率提升了约40%